- Date de publication
- 16/05/2025
- Type d'offre
- Belfort, Catégorie B (profession intermédiaire), Ouvert aux titulaires et aux contractuels
Date limite de candidature : 13/06/2025
Vos missions en quelques mots
Mission :
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la programmation immobilière (construction, rénovation) à travers les différentes étapes : montage, suivi financier et administratif pour répondre d’une part aux objectifs du projet d’établissement et d’autre part, aux différents besoins des pôles hébergement, restauration, services culturels et administratifs.
- Assistance au montage d’opérations immobilières :
- Consultation des différents intervenants, établissement de calendrier
- Exécution des procédures de marchés
- Relecture et vérification des dossiers de consultation
- Préparation et suivi de la publication des marchés sur les différents supports et la plateforme de dématérialisation
- Réception et ouverture des candidatures et des offres des entreprises
- Préparation de l’analyse des offres
- Courriers d’attribution ou de non attribution des marchés
- Notification des marchés
- Gestion des avenants et des actes de sous-traitance
- Consultations et passation des commandes pour les travaux et fournitures hors marchés :
- Consultations pour les missions de contrôle technique, de coordonnateur SPS
- Demandes de devis et commandes pour les travaux de faibles montants
- Définition des besoins pour des marchés de fournitures et de services
- Suivi administratif des opérations immobilières :
- Information des différents responsables de pôles.
- Etablissement et rédaction des actes administratifs nécessaires à la vie d’une opération (permis de construire, autorisations de travaux…)
- Participation aux réunions de chantier
- Facturation des opérations immobilières
- Vérification et saisie des factures des marchés, des différentes missions rattachées aux marchés, liquidation des factures
- Suivi financier des opérations immobilières :
- Mise à jour du tableau de suivi du budget
- Suivi des coûts de chaque opération
- Suivi des retenues de garantie
- Tenue du tableau de bord financier (budget, AE, CP, Engagement, dépense nette, solde) par financeur et par opération.
- Aide à l’établissement des appels de fonds à réaliser auprès des différents financeurs
- Participation à l’élaboration du budget :
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- Récolter les informations
- Saisie des documents en collaboration avec le responsable administratif et financier et son adjointe.
- Gestion administrative :
- Rédaction et frappe de courriers du service
- Classement et archivage de documents de marchés
- Classement et archivage des factures
- Accueil téléphonique des interlocuteurs de la sous-direction : maîtres d’œuvre, entreprises, autres services du Crous, etc…
- Renseignements aux entreprises sur les marchés en cours
- Transmission de documents vers les unités de gestion
Compétences attendues
Qualités requises Connaissances :
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance des règles budgétaires
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Message électronique)
Savoir-faire :
• Polyvalence
• Facilité d’adaptation
• Savoir rendre compte
• Capacité rédactionnelle
• Capacité de synthèse et d’analyse
Savoir être :
• Faire preuve d’initiative, d’organisation, de réactivité et de rigueur
• Capacité d’anticipation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire