Assistant(e) RH – Site de Dijon

Date limite de candidature : __/__/____

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et de la formation, l’assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de la direction des ressources humaines et de la formation. Polyvalent(e), il/elle effectue des missions variées touchant à la gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement, au processus de recrutement et à la formation professionnelle.

Activités principales :

Secrétariat, accueil et gestion administrative :

· Suivi des tâches et dossiers pour la continuité et le bon fonctionnement du service RH sur le site de Dijon (suivi du courrier et signatures),

· Secrétariat, accueil physique et téléphonique sur le site de Dijon,

· Appui et participation aux campagnes collectives et enquêtes annuelles,

· Etablissement des attestations employeurs des personnels.

Participation à la gestion des recrutements et suivi des CDD :

– Mise à jour de fiche de postes, recensement et analyse des besoins des services, rédaction et diffusion des offres d’emploi en interne et en externe, présélection de profils, organisation et planification des entretiens avec les commissions de recrutement, réponse aux candidats.

– Vérification et enregistrement des pièces justificatives transmises dans le cadre des nouveaux recrutements, lien avec les services et UG.

– En lien avec la chargée de recrutement et l’adjoint à la directrice des ressources humaines, rédaction et transmission des fiches de liaison au service paie, suivi des demandes de recrutement et renouvellement de contrat, transmission des informations au service paie et carrière pour saisie sur logiciel.

Organisation et aide à la logistique des commissions de recrutement et de jury de concours :

Réservation de salles, recherche de jury et prise de contact, convocations des candidats et membres de jury, constitution des commissions de recrutement.

Participation aux activités du pôle formation sur le site de Dijon :

Ouverture des sessions de formation, accueil des formateurs et stagiaires, récupération des feuilles d’émargement.

Profil recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique d’Etat
• Gestion administrative des ressources humaines
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens du travail en équipe, sens de la communication

Niveau d’études minimum requis

• Spécialisation : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l’emploi

Compétences attendues

Savoirs :

• Statut de la fonction publique d’Etat
• Fonctionnement d’un établissement administratif
• Gestion administrative des ressources humaines

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Savoir-faire :

• Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique) et connaissance des logiciels spécifiques de l’activité
• Capacité à planifier, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints
• Avoir le souci de « rendre compte » à sa hiérarchie, proposer des solutions

Savoir être :

• Sens du travail en équipe, sens de la communication
• Sens de l’organisation, rigueur
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Sensibilité aux relations humaines

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire